Datenschutzerklärung

Stand: [Datum]

1. Verantwortlicher

[Vorname Nachname], Malzox, [Straße Hausnummer], [PLZ Ort], Deutschland
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Kurz gesagt

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Dritten. Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Daten verarbeiten wir nur, um die Website sicher zu betreiben, Malzox-Pro-Lizenzen zu aktivieren (Abschnitt 8) und – wenn Sie es möchten – Sie über die Verfügbarkeit von Malzox zu informieren.

3. Hosting

Die Website läuft auf einem gemieteten Server bei [Hosting-Anbieter laut Vertrag, z. B. OVHcloud, mit Anschrift], Standort des Rechenzentrums: [Land]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Protokolle und Angriffserkennung

Bei jedem Aufruf speichert der Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge und den Browser-Kennstring (User-Agent). Diese Protokolle werten wir automatisch aus, um Angriffe zu erkennen (etwa Suchen nach Sicherheitslücken) und angreifende IP-Adressen vorübergehend zu sperren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolldateien werden nach [14] Tagen gelöscht; als Angriff erkannte Anfragen speichern wir bis zu 90 Tage, Sperren für höchstens ein Jahr.

5. Warteliste (E-Mail-Benachrichtigung)

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eintragen, speichern wir sie zusammen mit dem Zeitpunkt der Anmeldung und einer nicht rückrechenbaren Prüfsumme Ihrer IP-Adresse (als Nachweis der Anmeldung). Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach der Bestätigung schreiben wir Ihnen – einmalig, sobald eine signierte Version von Malzox verfügbar ist. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Ihre Adresse wird dann gelöscht.

Der E-Mail-Versand erfolgt über [E-Mail-Dienstleister mit Anschrift, falls genutzt] als Auftragsverarbeiter.

6. Administrationsbereich

Der Bereich unter /admin ist nur für den Betreiber bestimmt. Bei der Anmeldung dort wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt; Besucher der öffentlichen Seiten erhalten keine Cookies.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für Ihren Wohnort oder für uns zuständigen Behörde: [Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes].

8. Die Software Malzox

Diese Erklärung gilt für die Website. Die Malzox-Software arbeitet lokal auf Ihrem Computer und sendet keine gescannten Dateien oder Nutzungsdaten an uns. Sie lädt Virensignaturen von den Servern des ClamAV-Projekts (database.clamav.net); dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Server übermittelt.

Malzox Pro (Lizenzaktivierung): Wenn Sie einen Lizenzschlüssel eingeben, sendet die Software an malzox.com: den Schlüssel, eine anonyme Gerätekennung (eine nicht rückrechenbare Prüfsumme der Windows-Installationskennung) und den Computernamen, damit Sie Ihre Geräte unterscheiden können. Etwa alle 10 Tage verlängert die Software die Lizenz automatisch; dabei werden die Lizenz und Ihre IP-Adresse übertragen. Wir speichern zur Lizenz die E-Mail-Adresse des Käufers, Laufzeit und Geräteanzahl sowie je aktiviertem Gerät Kennung, Computername und Zeitpunkt der letzten Verlängerung; den Schlüssel selbst speichern wir nur als Prüfsumme. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie die Lizenz auf einem Gerät entfernen, löschen wir dessen Eintrag; Lizenzdaten löschen wir [Frist nach Vertragsende, unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten].